掌握好7大元素,讓你的新聞稿快速完成!

「新聞稿」指的是具有新聞屬性的宣傳文章,一般也稱作「通稿」,是公司行號、學校、政府等單位發送給媒體的行銷文案,目的是為了達到宣傳、行銷效果,而這其實也是最佳的行銷手法。好的新聞稿可以吸引媒體注意,除了能順利「上新聞」宣傳,甚至還能增加網站反向連結的SEO成效,也可以製造出非常大的話題性,用少少預算就可以達到非常高的效益,以下就來介紹幾個觀點是可以讓新聞稿快速撰寫的方法!

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第一點:文字簡單、邏輯通順

首先要注意的是撰寫新聞稿切勿咬文嚼字,不需要華麗的辭藻,新聞的重點就是清楚地傳達事實,用字盡量簡單,更要多次順過文稿脈絡,讓人「看得懂」,因此贅字、專業用語都是要盡量避免的,要思考新聞稿的讀者是一般社會大眾,要能清楚讓大家接收資訊。另外,若要更進階鎖定特定TA,也可以用他們「有感」的文字,比如女性口吻、PTT鄉民的語氣等,如此更能拉近與讀者的距離。

第二點:倒金字塔寫法

新聞稿並非寫小說講故事,不需要慢慢鋪陳、高潮迭起,切記把最重要的資訊先寫在第一段,後面二、三、四段則是加強或補充,在現今資訊量爆炸的時代,再加上現代人相較沒有耐心看完很長的文章,因此「講重點」和「吸睛」相當重要,因此要簡單明瞭地讓讀者一目瞭然,了解這個活動或產品的優勢,甚至是各種吸引人的折扣等,把讀者最有興趣的內容放最前面,才能順利引導至你最終想傳達的訊息。

第三點:5W1H原則

要完整陳述一件事情,必須要把細節都交代清楚,新聞稿若有掌握5W1H,就能快速讓讀者了解「What」什麼事情、「When」何時發生、「Why」為何有這件事、「Where」事情在哪裡發生、「What」這件事是什麼以及「How」如何參加/購買等。基本上只要將這些問題寫完,資訊就算是相當充足了。

第四點:順應趨勢

好的新聞稿一定要思考「大眾有感」的事物,以大家有興趣的話題、習慣甚至價值觀,去包裝我們想要帶入的資訊,首先可以先搜尋與產品有關的新聞話題,以此入標帶入文稿中,但切記勿為了蹭新聞熱度而硬扯上關係,有時會造成反效果,讓讀者對品牌觀感不佳。

第五點:善用數字的運用

「數字」能讓抽象的值有概念,與其用一堆形容詞去鋪陳描述,不如給一個有力的數字說服大眾,舉例來說,「這部電影相當受歡迎」跟「這部電影票房破2億」,後者很明顯能讓大家知道電影有多賣座;「該公司營收有大幅成長」跟「該公司營收較去年同期成長20%」,後者表達會更加清晰。

第六點:引用權威說過的話

若產品真的和任何新聞都扯不上邊,也可以轉搜尋「專家說法」,善用權威能增加商品可信度,一來專家有專業背景,確實能透過專業知識把關產品,二來民眾看到專家現身說法自然心安,讓產品能更有說服力。

第七點:不要忽略公司簡介及聯絡資訊

最後一點,也是最為重要的關鍵一點,新聞稿切記勿「找不到聯絡人」,好的新聞稿除了吸睛通順,回到最初的起點就是要「推廣某件事物」或者「介紹自己」,讓大家認識發稿單位或者是某個記者,更重要的是,當媒體有問題或是想進一步詢問細節,這時候就會聯繫新聞稿上的聯絡人,因此除了要寫明聯絡人的姓名、職稱,更要提供該聯絡人的手機號碼和電子郵件,把握好和媒體交流的機會,也是行銷中不可或缺的技能之一。

以上就是這次的分享,對於新聞稿來說是各個品牌企業必備的項目之一,不論是初期發展、產品更新或者是推廣活動,都需要大量的媒體曝光,因此學會撰寫新聞稿對於品牌來說,是一件利多的事情。若是對於新聞稿還有些許不懂的地方,非常歡迎聯絡我們,可以為您量身定做最適合您品牌的新聞稿,並且投放置廣大媒體,提升品牌整體的曝光!

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